E-Devlet Üzerinden Aile Durum Bildirimi Yapma Rehberi

E-Devlet sistemi aracılığıyla Aile Durum Bildirimi işlemini gerçekleştirmek için öncelikle https://giris.turkiye.gov.tr/Giris/ adresine giriş yapılmalıdır. Giriş yaptıktan sonra, sistemde bulunan kurumlar listesinden Maliye Bakanlığı seçeneği tercih edilmelidir. Açılan menüde ise ‘Kamu Personeli Aile Bilgileri Bildirim Sistemi’ seçeneğine tıklanması gerekir.

Bu adımların ardından, ekranda yer alan ‘Uygulamaya Git’ butonuna tıklayarak ilgili sayfaya yönlendirilirsiniz. Bildirim ekranını açmak için gösterilen yönlendirmeleri takip edilmelidir. Sayfada bulunan başlıklar; ‘Kişi Bilgileri’, ‘Mutemet Bilgileri’ ve ‘Açıklama’ olmak üzere sıralanır. Kişi bilgilerinde yer alan telefon veya e-posta adreslerinden en az birinin doldurulması zorunludur; aksi takdirde bildirim işlemi tamamlanamaz.

İşlemi devam ettirmek için ‘Yeni Bildirim Oluştur’ butonuna tıklanır ve kayıt oluşturulur. Ardından, ‘MERNİS’ten Getir’ butonuna basılarak kişisel bilgiler otomatik olarak güncellenir. Bildirim sırasında, aşağıdaki bölümleri doldurmanız gerekir:

• Kişi Bilgileri: Bildirim yapan personel kendi bilgilerini bu bölümde girmelidir.
• Eş Bilgileri: Personel, eşine ait bilgileri burada doldurmalıdır. Eş bilgisi eklemek veya silmek için kullanılan ‘Ekle’ ve ‘Sil’ butonları, MERNİS’ten otomatik gelmeyen bilgilere müdahale etmek için kullanılabilir.
• Çocuk Bilgileri: Çocukların bilgilerinin girilmesi sağlanır. Aynı şekilde, eklemek veya silmek için ‘Ekle’ ve ‘Sil’ butonları kullanılır.
• Bakmakla Yükümlü Olunan Kişiler: Anne, baba, kardeş ve torun gibi bakmakla yükümlü olunan kişilerin bilgileri bu bölüme girilir. Bu alanların tamamlandığından emin olmak için ekranı sağa kaydırmak gerekebilir.

Tüm bilgiler doğru şekilde girildikten sonra, ‘Kaydet’ butonuna basılır ve bu işlem sonrasında bildirimin sistemde kayıt tarihi görünür. Kullanıcılar, bilgileri değiştirmek istediklerinde, ekran kapanmadan düzenleme yapabilirler. Ayrıca, doldurulan bilgiler doğrultusunda hazırlanan raporlar kontrol edilerek, süreç tamamlanabilir.

Bilgiler uygun bulunursa, ‘Mutemete Gönder’ butonuna tıklanarak işlemi mutemetin onayına iletirsiniz. Mutemet, bildirimi inceleyip onayladıktan sonra, işlemi tamamlar. Ancak, mutemet herhangi bir nedenle bildirimi geri gönderirse, bildirim tekrar düzenlenmek üzere açılır ve iade nedenleriyle ilgili bilgi gözetilir. Personel, gerekirse bildirim üzerinde düzeltmeler yapıp, tekrar kaydettiktan sonra ‘Mutemete Gönder’ ile süreci tamamlayabilir.